Xerox Color 800-1000 Digital Press con Xerox EX Print Server 800DCP-16063 - Manuale (Pagina 20)

S TAMPA DI DATI VARIABILI CON F REE F ORM 20
Che cos’è FreeForm e come si usa con la stampa di dati variabili?
FreeForm consente di usare le opzioni di stampa per definire e memorizzare i documenti con
elementi master, noti come master FreeForm, sul Server di stampa. È possibile inviare un
lavoro con elementi variabili sul Server di stampa insieme alle istruzioni per combinare il
lavoro con un master FreeForm specifico.
Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Stampa di dati variabili .
Esempio: flusso di lavoro di stampa dei dati variabili con FreeForm
La Ocean Crest University intende promuovere i suoi tre istituti tramite un mailing da inviare
ai potenziali studenti. Questi potranno richiedere informazioni sui diversi istituti e
programmi e potranno rispondere per posta, senza alcuna spesa, utilizzando l’apposita
cartolina di risposta integrata nella brochure. Il documento è personalizzato con nome,
recapito e collegamento Web personale dello studente. Il design ha un alto contenuto grafico
per attrarre l’attenzione del lettore. Viene stampato su un foglio in formato 11
x 17 e piegato
tre volte, in modo da pagare la tariffa postale standard per un documento di tipo lettera.
Per creare questo tipo di documento, il centro di stampa interno ha deciso di utilizzare le
capacità di memorizzazione nella cache di cui è dotato FreeForm. Con FreeForm sarà
possibile conservare in memoria il layout ad elevato contenuto grafico dato che si tratta di
elementi comuni a tutte le pagine (inviati ed elaborati una volta sola). Il testo variabile
(recapito, nome e collegamento Web dello studente) sarà stampato separatamente e unito al
layout sul Server di stampa.
Il centro stampa crea il documento master con tutti gli elementi comuni e salva il file in
formato PDF (College_Master.pdf ). Quindi, viene creato il documento con elementi variabili
in Microsoft Word (College_Variable.doc) e i dati variabili vengono collegati al file del
database (College_data.xls).
N OTA : Per realizzare questo lavoro non viene usato alcun software VDP particolare. Per creare
il master FreeForm è possibile utilizzare qualsiasi programma di impaginazione e per creare e
stampare i dati variabili viene utilizzata la funzione Stampa unione di Microsoft Word.
Per ulteriori informazioni sull’uso della funzione Stampa unione in Microsoft Word, vedere la
documentazione di Microsoft Word.