Xerox D95-D110-D125 Copier-Printer con Xerox EX Print Server-16130 - Manuale (Pagina 120)

• Formato file: specificare il formato del file di uscita.
12. Selezionare Stampa per impostare le opzioni di stampa per il foglio di flusso lavoro
collegato. Selezionare No per disattivare la funzione.
13. Selezionare Salva per confermare le impostazioni. Per attivare l'opzione Salva, è
necessario prima inserire dei valori in uno dei campi seguenti: Invia come e-mail,
Trasferimento via FTP, Trasferimento via SMB, Stampa.
14. Visualizzare il nuovo foglio di flusso lavoro creato, quindi selezionare Esci.
Collegamento di un foglio di flusso lavoro a una mailbox
Collegare una mailbox a un foglio di flusso lavoro per istruire il sistema su come elaborare
i documenti salvati nella mailbox.
1. Premere il pulsante Stato macchina sul controller.
2. Nella scheda Strumenti, selezionare Crea mailbox.
3. Selezionare una mailbox inutilizzata e selezionare il comando Crea/Cancella.
4. Nella schermata Nuova mailbox - Password, definire una password che controlli
l'accesso alla mailbox. La password dovrà essere inserita quando si avvia il flusso di
lavoro. Specificare una password di 20 cifre al massimo usando il tastierino numerico
e definire un'opzione di applicazione:
• Sempre (tutte le operazioni): qualsiasi accesso da parte del foglio di flusso lavoro
alla mailbox richiede una password.
• Salva (scrittura): lo schermo di immissione della password viene visualizzato
quando si tenta di modificare un documento della mailbox.
• Stampa/Cancella (lettura): lo schermo di immissione della password viene
visualizzato quando si tenta di stampare o cancellare un documento della mailbox.
NOTA
Se non si desidera limitare l'accesso alla mailbox tramite una password, selezionare
il pulsante No. Se non si assegna una password, l'accesso alla mailbox sarà libero per
qualsiasi utente.
5. Selezionare Salva.
6. Inserire le informazioni seguenti usando ciascuna barra di menu e selezionando
Cambia impostazioni:
• Nome mailbox: assegnare un nome alla mailbox di 20 caratteri al massimo
usando la tastierina.
• Controlla codice cartella: consente di verificare e, se necessario, modificare la
password della mailbox.
• Cancella documenti dopo il recupero: i documenti della mailbox vengono
cancellati dopo la stampa o il recupero o dopo il trasferimento e la stampa
mediante un foglio di flusso lavoro.
• Cancella documenti scaduti: cancella i documenti della mailbox quando è
trascorso il periodo di tempo predefinito. Il periodo di tempo viene definito
dall'amministratore di sistema.
Guida per l'utente 7-4
Flusso lavoro