Canon imageRUNNER ADVANCE C2230i - Manuale (Pagina 10)

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Controllo dei costi avanzato
In un mondo in rapida evoluzione, mantenere il controllo dei processi
critici e i costi di funzionamento bassi è un problema impegnativo per
le imprese. Quando si tratta di produzione e gestione dei documenti,
imageRUNNER ADVANCE fornisce tutti gli strumenti di cui avete
bisogno per mantenere il controllo, che si tratti di una piccola
impresa con pochi dipendenti o di una multinazionale che opera
a livello internazionale.
Controllo dell’accesso
La premiata soluzione Universal Login
Manager è un’ applicazione serverless che
consente l’accesso controllato al dispositivo,
in base all’autenticazione sul dispositivo
locale o utilizzando Active Directory.
L’autenticazione presso il dispositivo può
essere semplice o sofisticata, a seconda
delle esigenze, ad esempio toccando il
proprio avatar sullo schermo o utilizzando
i codici PIN e le password, oppure le tessere
di prossimità (badge) degli utenti.
Monitoraggio e controllo dell’attività
È facile monitorare l’attività degli utenti
all’interno dell’organizzazione attraverso
reportistica che si può utilizzare per
identificare potenziali aree in cui sia possibile
ottenere il risparmio. Ad esempio,
incoraggiando maggiormente l’uso della
stampa fronte-retro o in bianco e nero.
Aree di azione identificate possono essere
implementate mediante l’Access
Management System incorporato, che
permette di applicare limitazioni ad alcune
funzioni del dispositivo, quali la scansione e
l’invio, oppure di copiare e stampare a colori
su una base per singolo utente. Questo aiuta
a tenere i costi sotto controllo e inoltre
aggiunge un ulteriore livello di sicurezza
al vostro dispositivo.
Massimo controllo con uniFLOW
Per le aziende che richiedono i massimi
livelli di controllo, la soluzione uniFLOW di
Canon può essere configurata insieme a
imageRUNNER ADVANCE. Questo fornisce
un monitoraggio dei costi e funzionalità di
contabilità sofisticate, quali rapporti
dettagliati e selezione dei centri di costo per
l’attribuzione dei costi. Il routing intelligente
consente all’amministratore di definire come
vengono stampati i documenti in presenza
di determinate condizioni e di reindirizzare
automaticamente i lavori di stampa al
dispositivo più efficiente della rete,
riducendo i costi di stampa generali.