Nome cartella, Verifica codice cartella, Cancella file dopo il recupero – Xerox Color J75 Press con EFI Fiery Controller-16111 Manuale d'uso
Pagina 224: Cancella file scaduti, Collega foglio di flusso lavoro a cartella

Nome cartella
Impostare il nome della cartella utilizzando la tastiera e la tastierina numerica. Possono
essere usati fino a un massimo di 20 caratteri.
Verifica codice cartella
Impostare la password della mailbox inserendo fino a cifre 20 (valori da 0 a 9).
NOTA
L'impostazione della password è facoltativa.
Cancella file dopo il recupero
Specificare se abilitare la funzione per cancellare i file memorizzati nella cartella
selezionata alla scadenza del periodo di memorizzazione specificato.
• No: il documento viene memorizzato.
• Sì: il documento viene cancellato automaticamente dopo essere stato stampato o
recuperato con un'operazione esterna.
Cancella file scaduti
Specificare se abilitare la funzione per cancellare i file memorizzati in una cartella alla
scadenza del periodo di memorizzazione specificato.
• No: i documenti non vengono cancellati anche se viene specificato un determinato
periodo.
• Sì: i documenti vengono cancellati alla scadenza del periodo di memorizzazione
specificato.
SUGGERIMENTO
Per abilitare questa opzione per le mailbox, è necessario che l'opzione Scadenza file
(Impostazioni sistema/Impostazioni sistema/Impostazioni file memorizzati) sia abilitata
e che vengano impostate una data e un'ora specifica. Se l'opzione Scadenza file non è
abilitata, il sistema ignora l'impostazione Abilitato per Cancella file scaduti e i documenti
non vengono cancellati.
Collega foglio di flusso lavoro a cartella
È possibile associare un foglio di flusso lavoro a una cartella. L'associazione di un foglio
di flusso lavoro a una cartella preregistrata consente di stabilire in che modo vengono
elaborati i documenti memorizzati in una cartella.
Per collegare un foglio di flusso lavoro a una cartella preregistrata, seguire questi passaggi:
1. Dalla schermata Crea/Cancella della mailbox, selezionare Collega foglio di flusso
lavoro a cartella e poi Cambia impostazioni.
2. Scegliere una delle opzioni seguenti:
Xerox
®
Color J75 Press
18-2
Guida per l’amministratore del sistema
Impostazione e calibrazione