Konica Minolta PageScope Workware - Manuale (Pagina 128)

Come gestire i file documento 5
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Come estrarre dati OCR automaticamente
È possibile estrarre automaticamente dati OCR quando un documento
viene registrato o aggiornato selezionando la casella di controllo
Crea
dati OCR nella scheda “Generale” della finestra di dialogo “Installazione”.
Per dettagli, fare riferimento alla sezione “Scheda “Generale”” a
pagina 4-8.
Come estrarre dati OCR da un file specifico
È possibile estrarre i dati OCR per tutte le pagine di un file selezionato.
1 Nell'Area file, selezionare il file documento.
H Per selezionare più file documento, tenere premuti i tasti [Maiusc]
o [Ctrl] e contemporaneamente selezionare i file documento
all'interno dell'Area file (tranne che con la visualizzazione schede).
2 Nel menu [Documento] o nel menu che appare facendo clic con il
pulsante destro del mouse sul file, posizionare il puntatore su [OCR] e
fare clic su [Tutte le pagine].
Vengono estratti i dati OCR per il file selezionato; sull'anteprima
apparirà una icona A una volta completata l'estrazione.

Suggerimento
Nella visualizzazione anteprime, una icona Dati OCR ottenuti
sull'anteprima indica che i dati OCR sono stati raccolti per tutte le
pagine (fanno eccezione i file di testo). Una icona Dati OCR
parzialmente ottenuti indica che per alcune pagine del file non sono
stati estratti dati OCR.
: Icona Dati OCR ottenuti
: Icona Dati OCR parzialmente ottenuti
Come estrarre dati OCR da una specifica pagina
Possono essere estratti dati OCR relativi ad una pagina selezionata.
1 Visualizzare le anteprime o le schede all'interno dell'Area file, quindi
selezionare il file documento.
2 Visualizzare le pagine per le quali si desidera estrarre dati OCR.